ＳＭＥ東京支部

個人情報保護基本方針

ＳＭＥ東京支部は、世界的なＳＭＥ(The Society of Manufacturing Engineers)の日本で唯一の支部として1962年以来、40年以上にわたり「生産技術」を軸として産業界、学会の隔てなく勉強会（講演会や工場見学会など）と資格試験の実施を柱に活動を続けてまいりました。日本の生産技術の発展に寄与することを基本理念として今後も活動してまいります。
当会の活動の過程で、各種会合の参加者や資格関連の個人情報を取得することがあります。万一、個人情報の社外漏洩事故などが発生した場合には、当会のイメージの低下は勿論のこと、関係の方に損害を与えることも認識しなければなりません。また、当会では会員や関係者の個人情報を紙媒体として及び電子媒体上に保管しています。これらの個人情報の保護についての重要性に鑑み、個人情報保護に関する取り扱いの規程を定め、その確実な履行によって個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得と利用、提供
当会は、直接又は直接以外の方法で取得する個人情報について、事前にその目的を明確にし、この情報を利用する場合にはその目的に範囲内限定して適切に利用、提供を行います。もし目的外利用が必要になった場合は、事前に本人の承認を求めます。そのための、管理体制を確立し、社内規則を定め、全員がこれを順守いたします。

２．個人情報に関する法令等の遵守
当会は、個人情報保護に関する、法令、国が定める指針その他の規範および契約を順守し、個人情報保護に関して適切な手段を講じます。

３．個人情報の安全管理と保護
当会は、個人情報の重要性を認識し、不正な情報アクセス、情報の改ざん、漏洩等が起きないように、当会の規程に基づいた情報保護対策を講じ、当会で働く全員に対して個人情報保護についての継続した教育を推進し、安全性、正確性の確保に努め、問題が発生した場合は敏速かつ適確な是正措置を講じます。

４．個人情報保護に関する苦情及び相談
当会は、個人情報管理の責任者と担当者を明確にし、個人情報についての苦情・相談に関して出来る限り迅速に対応致します。

５．個人情報に関する本人の権利について
当会が取得した開示対象個人情報に関して、ご本人又は代理人による開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じます。その際、実費請求をさせていただく場合があります。但し法などの定めのある場合は求めに応じられない場合があります。

６．個人情報保護に関する管理システムの継続的改善について　
当会は、個人情報保護に関する法令等を順守すると、ともに、常に社会の動きを見守って、その状況に合わせて規程や運用体制を見直し、当会の個人情報保護システムの継続改善に努めます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                 以上



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　初版制定日： ２０１０年１月２５日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改定日： ２０１１年２月２５日
                                                                                            　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                                                      
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＳＭＥ東京支部　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 支部長　青山 英樹
　

　　＜個人情報に関する苦情・相談・問合せ窓口＞
　　　　〒105-0012　
　　　 東京都港区芝大門２−１２−３ 共生ビル２号館６Ｆ
　　　 ＳＭＥ東京支部事務局　
　　　 個人情報保護管理者　　樺山 都朗　（事務局長）
　     TEL & FAX ：03-3459-8948
　     E-mail  ：admin@sme-tokyo.org